Нужно ли вести финансы отдельно от учеников?
Баланс привязан к карточке ученика. В разделе «Финансы» — сводка по всем, в карточке ученика — детали и история платежей.
Финансы репетитора — баланс учеников и статистика занятий
В ТуторТап не нужно сводить оплаты в таблице: у каждого ученика свой баланс, вы фиксируете платежи в пару кликов, а в конце месяца смотрите статистику по проведённым занятиям. Кто не оплатил — видно сразу.
Увеличить
Что умеет раздел «Финансы»
- Список учеников с текущим балансом — цвет подсвечивает низкий остаток и минус
- Добавление платежа ученику из карточки финансов
- Поиск по ученикам в списке балансов
- Статистика по проведённым занятиям за выбранный период
- Сводные показатели: количество занятий, доход, средний чек
- Email-уведомление о низком балансе ученика — на платном тарифе, порог настраивается
Финансы вместо таблицы Excel
Многие репетиторы ведут оплаты в Google Таблице или блокноте — и теряют, кто сколько перевёл. В CRM баланс привязан к ученику: цена занятия задаётся в расписании, после проведённого урока остаток обновляется автоматически.
Во вкладке «Статистика» — отчёт за период: сколько уроков провели, какой доход, динамика по дням. Удобно для понимания нагрузки и выручки без отдельной таблицы.
Финансовый учёт входит в бесплатный тариф: до 5 занятий в неделю, тариф не заканчивается. Email-уведомления о балансе — на платной подписке.
Смотрите также
Частые вопросы
ТуторТап списывает деньги с карты ученика?
Нет. Вы сами фиксируете, что ученик оплатил наличными, переводом или иным способом. CRM ведёт учёт баланса, но не принимает платежи от учеников.
Можно ли узнать, кто должен за следующие занятия?
Да. Баланс и цветовая подсветка показывают, у кого остаток низкий или отрицательный. На платном тарифе можно включить email-уведомление при падении баланса ниже порога.
Можно ли вести оплаты в Excel вместо CRM?
Можно, но таблица не связана с расписанием: перенесли урок — в Excel нужно править вручную. В ТуторТап баланс обновляется после проведённого занятия, а в разделе «Финансы» видно, кто должен.
Финансы бесплатны?
Да. Учёт баланса и статистика занятий — на бесплатном тарифе: до 5 занятий в неделю, тариф не заканчивается.
Попробуйте в личном кабинете
Регистрация за пару минут — логин и пароль. Учёт баланса и статистика — на бесплатном тарифе.
Войти в кабинет