Нужно ли вести финансы отдельно от учеников?
Баланс привязан к карточке ученика. В разделе «Финансы» — сводка по всем, в карточке ученика — детали и история платежей.
Финансы репетитора — баланс учеников и статистика занятий
В ТуторТап не нужно сводить оплаты в таблице: у каждого ученика свой баланс, вы фиксируете платежи в пару кликов, а в конце месяца смотрите статистику по проведённым занятиям. Кто не оплатил — видно сразу.
Что умеет раздел «Финансы»
- Список учеников с текущим балансом — цвет подсвечивает низкий остаток и минус
- Добавление платежа ученику из карточки финансов
- Поиск по ученикам в списке балансов
- Статистика по проведённым занятиям за выбранный период
- Сводные показатели: количество занятий, доход, средний чек
- Email-уведомление о низком балансе ученика — на платном тарифе, порог настраивается
Как финансы связаны с занятиями
Цена занятия задаётся в расписании. Когда урок проведён, стоимость учитывается в балансе ученика. Вы видите, сколько занятий «съели» предоплату и кому пора напомнить об оплате.
Во вкладке «Статистика» — отчёт за период: сколько уроков провели, какой доход, динамика по дням. Удобно для понимания нагрузки и выручки без отдельной таблицы.
Финансовый учёт входит в бесплатный тариф: 5 занятий в неделю — бесплатно и без ограничения по сроку. Email-уведомления о балансе — на платной подписке.
Смотрите также
Частые вопросы
ТуторТап списывает деньги с карты ученика?
Нет. Вы сами фиксируете, что ученик оплатил наличными, переводом или иным способом. CRM ведёт учёт баланса, но не принимает платежи от учеников.
Можно ли узнать, кто должен за следующие занятия?
Да. Баланс и цветовая подсветка показывают, у кого остаток низкий или отрицательный. На платном тарифе можно включить email-уведомление при падении баланса ниже порога.
Финансы бесплатны?
Да. Учёт баланса и статистика занятий — на бесплатном тарифе: 5 занятий в неделю — бесплатно и без ограничения по сроку.
Попробуйте в личном кабинете
Регистрация по email за пару минут. Учёт баланса и статистика — на бесплатном тарифе.
Войти в кабинет